Warum unsere Erreichbarkeit wichtig ist

Was ein Sekretariatsservice leisten kann?

Und warum unsere Erreichbarkeit wichtig ist? Diese Fragen sind besonders interessant für selbstständige Unternehmer. Viele werden auf diese Frage höchst wahrscheinlich mit: „ So etwas brauche ich nicht “ antworten. Aber virtuelle Assistenten können einen große Hilfe sein. Abhängig sind natürlich auch die Kriterien, ob bereits ein Sekretär eingestellt wurde oder auch wie groß das Unternehmen ist.

Wann ist ein virtueller Sekretariatsservice sinnvoll?

Wenn man ernsthaft überlegt wie gut oder schlecht man in der Realität erreichbar ist, könnte das für so manchen eine erschreckende Erkenntnis sein. Warum unsere Erreichbarkeit wichtig ist, dazu ein Beispiel.

Situationen wie das Autofahren ohne Freisprechanlage gehören dazu. Hoffentlich sind Sie, falls Sie eine haben, auch bereit kurz anzuhalten, um Notizen aufzuschreiben. Während der Fahrt könnte das etwas brenzlig werden.

Wie steht es mit Ihren Meetings? Sie sitzen mit einem Kunden zusammen und das Telefon klingelt. Eine unangenehme Situation. An das Telefon zu gehen, wäre nicht sehr passend, es wiederum einfach klingeln zu lassen oder auszuschalten könnte eine geschäftliche Chance verderben oder sogar Ihrem zuverlässigen Ruf schaden. Also ein richtiges Dilemma. 

Anrufbeantworter als Alternative

Auf einmal kommt eine wahre Flut von Anrufen. Sie kommen nicht nacheinander sondern alle gleichzeitig! Würden Sie dann denn Anrufbeantworter übernehmen lassen? Mit dem Wissen, dass die Anrufer höchstwahrscheinlich wieder auflegen werden.

Alleine im Alltag gibt es so viele Probleme im Bereich der Kommunikation. Doch wir haben bisher nur vom Telefonieren gesprochen.

Wenn sie meinen, dafür gibt es ja Sekretäre, ist das natürlich ein guter Grund zu verzichten. Bitte bedenken sie aber das Personal auch krank wird, Urlaub benötigt und nicht gleichzeitig mit zwei Kunden telefonieren kann. 

Daher hat die virtuelle Unterstützung schon einen echten Mehrwert. Sie haben die Möglichkeit Ihren Service individuell anzupassen. Sie bestimmen wer durchgestellt wird und wer Ihnen eine Nachricht hinterlassen kann. Wie sollen die Kunden begrüßt werden? All das wird nach Ihren Vorstellungen eingerichtet. Fragen Sie sich noch immer warum unsere Erreichbarkeit wichtig ist?

Gesicherte Erreichbarkeit durch Telefonservice von buerocall

Die Mission von buerocall ist es, eine professionelle und individuelle Anrufannahme für Ihr Unternehmen zu gewährleisten. Wir sehen es als unsere Aufgabe, Ihr Unternehmen erreichbarer und leistungsfähiger zu machen, indem wir Sie mit unserem Telefonservice entlasten. Folglich haben Sie mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben und können deutlich effektiver Arbeiten.

Als Ihr persönlicher Telefonservice unterstützen wir Sie, während der Servicezeiten von 09:00 – 18:00 Uhr.

Egal, ob Sie sich bei der Arbeit konzentrieren müssen, Sie sich in einem Meeting befinden, Sie einen Außentermin haben, oder sich im Urlaub befinden. Ihr Büro ist immer besetzt. Unser Telefonsekretariat hilft Ihnen mit einem umfassenden Büroservice, nicht gestört zu werden und trotzdem immer erreichbar zu sein.

Aus diesem Grund ist Ihre telefonische Erreichbarkeit immer garantiert und es kann wertvolle Zeit gespart 

werden, da die Anrufe nach Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit selbst, oder jederzeit von uns beantwortet werden können.

Weitere Dienstleistung rund um den Telefonservice!

Da wir von buerocall stellvertretend für Ihr Unternehmen arbeiten, können Sie natürlich auch von unseren weiteren Dienstleistungen profitieren!

Wir filtern und koordinieren Ihre eingehenden Anrufe nach Ihren individuellen Vorgaben, wir verwalten Ihren Terminkalender. Bei Rückruf-Wünschen oder Informationen per E-Mail, leiten wir diese schnellstmöglich an Sie weiter. Falls der Wunsch ihrerseits besteht, übernehmen wir auch gerne für Sie die Beratung zu Ihren Produkten und Dienstleistungen. Alles ist möglich.

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